Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) des CTO

Festanstellung, Vollzeit · Siegen

Das ist dein Job

Organisation & Executive Support

- Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups

Inhalte & Kommunikation

- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder)
- Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen

Projekt- & Schnittstellenmanagement

- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen)
- Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern
- Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
- Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung

Sparringspartner des CTO

- Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen
- Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können

Das bringst du mit (m/w/d)

2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z. B.: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief-of-Staff-ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung
Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
Du kannst klar und präzise kommunizieren – schriftlich und mündlich
Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert
Du bist technikaffin und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl
Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o. Ä.)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstbewusstes Auftreten
Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Das bieten wir dir an

Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt

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Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Medizintechnik und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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