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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Siegen
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung

Das ist dein Job

Für unsere Muttergesellschaft - die HCP Capital GmbH - suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Dokumentenmanagement und administrativer Unternehmensorganisation.


Wir suchen DICH (m/w/d) für :

  • Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerberater

  • Organisation und Verwaltung buchhalterischer Unterlagen 

  • Vorbereitung und Koordination von Unterlagen für notarielle Vorgänge (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, gesellschaftsrechtliche Dokumente)

  • Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten, Steuerberatern und externen Partnern

  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Verträgen sowie Unternehmensunterlagen

  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Gesellschafts- und Unternehmensdokumenten

  • Unterstützung bei administrativen Themen

  •  Vorbereitung von Meetings sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen

  • Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit (m/w/d)

  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar

  • Alternativ mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einem Steuerbüro, Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbar

  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsunterlagen, Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten

  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

  • Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenstrukturen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir dir an

  • Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben

  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Steuerberater und Notariat

  • Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten

  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

About us

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